アプリ別 冊子データの作り方

Word（ワード）

文字の多い冊子（文集・記念誌・マニュアル・論文など）に向いています。テンプレートは用紙サイズ・見開きの余白・ページ番号を設定済みです。

「塗り足しあり」は背景や写真を端まで入れるとき、「仕上がりサイズ」は端まで色を付けないとき用です。

1. 用紙サイズ

1. レイアウト→サイズ→その他の用紙サイズを開きます。
2. 端まで背景を入れる場合は、幅・高さに塗り足し込みのサイズ（例：A5なら154×216mm）を入力します。端まで色を付けない場合は、仕上がりサイズ（A5なら148×210mm）で大丈夫です。
3. 全ページを同じサイズにしてください（途中でサイズを変えない）。

2. 余白とノド（綴じ側）

1. レイアウト→余白→ユーザー設定の余白を開きます。
2. 印刷の形式を「見開きページ」にすると、余白が「内側（ノド）」「外側」になります。
3. 目安：天地・外側は仕上がりから12mm前後、内側（ノド）は中綴じ15mm・無線綴じ20mm（塗り足しありの用紙なら、それぞれ＋3mm）。

3. ページ番号

1. 挿入→ページ番号→ページの下部から選びます。
2. 左右の外側に置く場合は、ヘッダー/フッターの奇数/偶数ページ別指定をオンにして、奇数・偶数ページで位置を変えます。
3. 中綴じで表紙もWordで作る場合は、表紙を1ページ目として数えます。

4. 背景を端まで入れるとき

• 写真や色の四角形を、用紙の端（塗り足しの端）まで広げて配置します。レイアウトオプションを「背面」にすると文字の下に置けます。
• 端の近くに文字を置く場合は、テキストボックス（枠線なし）を使い、仕上がり線から5mm以上内側にします。

5. 画像をきれいに

1. ファイル→オプション→詳細設定→イメージのサイズと画質で「ファイル内のイメージを圧縮しない」をオンにします。
2. 同じ場所の既定の解像度を「高品質」にします。
3. 透過・影・ぼかし・ワードアートは、印刷で色や形が変わることがあるので控えめに。

6. フォントを埋め込む

1. ファイル→オプション→保存で「ファイルにフォントを埋め込む」をオンにします。
2. 「文書で使用されている文字だけを埋め込む」「標準システムフォントは埋め込まない」はオフにします。
3. 機種依存文字（丸数字の一部・特殊な記号）や、埋め込みできないフォントは避けてください。

7. PDFにする

1. ファイル→エクスポート→PDF/XPSの作成を選びます（Macはファイル→名前を付けて保存→ファイル形式PDF→印刷に最適）。
2. 最適化は「標準（オンライン発行および印刷）」にします。
3. オプションで「ISO 19005-1に準拠（PDF/A）」にチェックします（フォントが確実に埋め込まれます）。
4. 透明な部分が白や黒に変わる・背景が崩れる場合は、このチェックを外して書き出し直してください。
5. できたPDFを注文画面で選ぶと、サイズ・ページ数・フォントの埋め込みを自動でチェックします。

Excel（エクセル）

表の多い冊子（名簿・会計報告・総会資料など）に向いています。テンプレートは用紙サイズ・余白・「すべての列を1ページに印刷」・ページ番号を設定済みです。

1. 用紙サイズを最初に決める

1. ページレイアウト→サイズで、ご注文のサイズ（A4・B5・A5など）を選びます。
2. 後からサイズを変えると表がはみ出すので、作り始める前に設定します。

2. 1ページに収める

1. 表示→改ページプレビューで、青い線（ページの区切り）を確認します。
2. 表が区切りをまたぐ場合は、列幅や行数を調整します。「シートを1ページに印刷」で縮めすぎると文字が小さくなります（7ポイント未満は読みにくい）。
3. 画面の灰色の枠線は印刷されません。線が必要なところは罫線で引きます。
4. 印刷範囲の外にあるデータはPDFに出ません。

3. シートが複数あるとき

• すべてのシートを同じ用紙サイズ・同じ余白にしてください。シートを選んで（Ctrl／Shiftを押しながらクリック）グループにすると、まとめて設定できます。
• PDFがシートごとに分かれてしまう場合は、ページ設定の印刷品質をすべてのシートで同じ値（例：600dpi）にします。
• ページ番号はページ設定→ヘッダー/フッターで入れます。

4. PDFにする

1. ファイル→エクスポート→PDF/XPSの作成を選びます。
2. オプションで「ブック全体」を選ぶと、全シートが1つのPDFになります。
3. PDFのページ数・順番・サイズを確かめてから入稿してください。

PowerPoint（パワーポイント）

写真や図の多い冊子（パンフレット・写真集・会社案内など）に向いています。テンプレートはスライドサイズを塗り足し込みで設定済みです。

1. スライドのサイズ

1. デザイン→スライドのサイズ→ユーザー設定のスライドのサイズを開きます。
2. スライドのサイズ指定は必ず「ユーザー設定」にして、幅・高さに塗り足し込みのサイズを入力します（例：A5縦なら幅15.4cm×高さ21.6cm）。

2. レイアウト

• 1スライド＝1ページです。ページ順に並べてください。
• 見開きにまたがる写真は、左右のページに分けて配置します。
• 文字はスライドの端から8mm以上内側に。綴じ側（ノド）は15mm以上あけます。
• 背景や写真は、スライドの端まで広げます。

3. 画像とPDF

1. ファイル→オプション→詳細設定で「ファイル内のイメージを圧縮しない」をオン、既定の解像度を「高品質」にします。
2. ガイド線やメモの図形を消してから、ファイル→エクスポート→PDF/XPSの作成で書き出します。
3. オプションで「ISO 19005-1に準拠（PDF/A）」にチェック（崩れる場合は外す）。Wordと同じです。

Illustrator（イラストレーター）

表紙・パンフレットなど、デザイン性の高いページに。テンプレート一覧のPDFをIllustratorで開くと、ガイド線入りのひな形として使えます（ガイドは印刷されないレイヤーです）。

1. 新規ドキュメント

1. アートボードは仕上がりサイズ（A5なら148×210mm）、裁ち落としは天地左右3mmにします。
2. カラーモードはCMYK。モノクロの冊子はK（スミ）1色で作ります。
3. 複数ページは、アートボードを1ページずつ並べて作ります（アートボードの順番＝ページの順番）。
4. 無線綴じの表紙は、アートボードを「表4＋背＋表1」の幅にします（背幅を計算）。

2. 仕上げ

• 文字は書式→アウトラインを作成でアウトライン化するか、PDF書き出し時にフォントを埋め込みます。
• 画像は埋め込むか、原寸で300〜350dpiにします。
• 線は0.3pt以上に。オーバープリントの指定は外してください（意図しない色になります）。

3. PDFに書き出す

1. ファイル→複製を保存（または別名で保存）でAdobe PDFを選びます。
2. プリセットは「PDF/X-4:2008（日本）」。
3. トンボと裁ち落としで「ドキュメントの裁ち落とし設定を使用」をオン。トンボは付けても付けなくてもかまいません。
4. アートボードは「すべて」で1つのPDFにします。

InDesign（インデザイン）

ページ数の多い本（記念誌・句集・小説・カタログなど）に最適です。

1. 新規ドキュメント（印刷タブ）

• ページ番号は、親ページ（マスターページ）に書式→特殊文字を挿入→マーカー→現在のページ番号を置きます。
• 無線綴じの表紙は、本文とは別のドキュメント（幅＝表4＋背＋表1）で作ります。

2. PDFに書き出す

1. ファイル→書き出し→Adobe PDF（プリント）を選びます。
2. プリセットは「PDF/X-4:2008（日本）」。
3. 一般の書き出し形式は「ページ」にします（「見開き」にしない）。
4. トンボと裁ち落としで「ドキュメントの裁ち落とし設定を使用」をオン。トンボは付けても付けなくてもかまいません。

Canva（キャンバ）

パンフレット・会報・作品集などを手軽に作れます。

1. デザインを作成→カスタムサイズで単位をmmにし、仕上がりサイズ（A5なら148×210mm）を入力します。
2. ファイル→設定→「塗り足し領域を表示する」をオンにします。背景や写真は塗り足しの線まで広げ、文字は内側の余白の中に置きます。
3. 1ページ目から順番にページを作ります。無線綴じの表紙は、別のデザイン（幅＝表4＋背＋表1）で作ります。
4. 共有→ダウンロードで、ファイルの種類「PDF（印刷）」を選び、「トリムマークと塗り足し」をオンにします（有料版ならカラープロファイルを「CMYK」に）。
5. 文字化けやずれが出る場合は「PDFのフラット化」をオンにして書き出し直します。

くわしくは「Canvaデータの入稿方法」

よくあるトラブルと対策